本文将深入地概述了如何在ftrack中管理项目，从第一阶段到最终交付项目。我们将分两期进行，阅读后，你会对使用ftrack中的工具完成项目所需的每个步骤有一个明确的概念。
这不是一个教程，而是一个概述，告诉你通过一个正确配置的ftrack可以实现什么，以及一个项目生命周期是什么样子。
创建项目
首先，你必须创建一个项目。你可以在项目计划的早期阶段就开始创建。
要创建一个新项目，在“项目”菜单处选择“创建项目”，为你的项目命名，选择开始与结束的日期代表你预期开启和交付项目的时间，选择一个“工作流”架构。
工作流架构定义你的项目类型，比如“动画”、“视觉特效”、“产品可视化”、“动态图形”，项目的审批阶段，还有执行工作中所需的工作类型和创意类别。
进阶技巧：ftrack已经预先准备好了一些架构模板，不过你也可以创造自己的。
计划项目
每一个创意项目需要在深思熟虑后做一个清晰的日程安排。所以，现在我们来创建项目，一起计划！
关键性的里程碑是什么，解决这些问题的最佳时间框架是什么？
你可以为项目添加一个初步计划，使用ftrack简单的点击和拖拉工具估算每一个阶段所需的时间：
在下列例子中，我们分配团队在项目上的时间，确保有足够的资源来处理所有任务。
下面是一个新项目的团队日程安排：
进阶技巧：使用ftrack预测报告，你能够看到每一个部门的能力，确保有足够人员来处理将至的项目。
组织项目
现在你已经计划了项目，真是太棒了！是时候将项目分割成小的任务和里程碑了，添加可交付成果和描述来引导创意团队取得成功。
如何组织一个项目取决于项目特定的创意需求。你一定想要将项目构建成能够轻松了解工作概况、分配任务并访问工作进度报告。
可以通过在ftrack中预估报价和实际报价确保你能在计划的时间和预算内交付。
可以将Excel导入项目结构或者直接在ftrack内部创建。
下图是一个如何组织项目的例子：
或者，你也可以使用甘特图工具、里程碑或优先级来计划项目的任务，决定团队完成任务的顺序。
分配任务
你现在可以创建、计划和组织你的任务。是时候通过分配任务来告诉你的创意团队接下去该做什么。
让我们看一看本周安排的任务，把它们分配给艺术家吧。
开始创意制作
制定完计划、组织并分配任务后，每个人都知道自己需要做什么了。现在，开启创意过程吧！
艺术家可以在“我的任务”页面中找到分配给他们的任务：
在页面的右上方可以看到记录工时的工具，艺术家可以开启对应任务的工时记录。（如果想要跟踪预估和实际时间的话这是一个很好的选择）
艺术家也可以从“我的任务”页面中启动集成的应用程序。（不论是ftrack内置集成的，还是你公司定制的都可以）
可以直接在集成的应用程序中发布数字资产到ftrack进行一致的跟踪：文件的命名，保存和版本控制与项目的其余部分一致。
如果不想使用内置的ftrack集成，或者无法找到想要使用的集成，可以使用ftrack Connect。还有一个选择是通过ftrack 网页用户界面直接上传资产到审阅。
审阅工作
协作者和同事都能看到在ftrack中发布的资产版本，他们可能希望将这些资产用于其他任务。如果想要其他人也能访问已发布的资产可以将他们加入“审阅”。
ftrack支持内部检阅，也支持外部客户检阅。
制片、导演和客户可以通过审阅，将资产的审核意见填写在ftrack上。
ftrack中的反馈比如任务或资产上的备注，艺术家都是可以看到的。这些反馈可能是要求艺术家对资产再次进行迭代，这样才能准备好交付资产，或者将资产向下一流程推动，让另一个艺术家继续完成任务。
检查进度和状态
现在，项目已经在稳步推进中。对于进行中的项目，了解项目进度非常重要。比如：还需要做些什么才能保证项目准时交付？
这时候，就可以使用任务电子表格（Task Spreadsheet）来查看项目进度：
如果团队记录了完成任务的工时，那么就可以查看到实际工时，将它与预估的工时进行比较。这会帮助识别出项目中的问题，从而减少延期的风险，精确的工时能够帮助在未来的项目中获得更精准的报价。
还可以使用控制面板和内情来进一步了解项目整体或者特定部分的进度。
交付
不管你的项目有一个还是多个的交付里程碑（Milestone），都可以记录在 ftrack 上管理。
交付里程碑在项目进度表中是可视化的，显示在艺术家的登录页面上，这样他们就能了解对他们的预期是什么，还有交付的时间范围。
跟进与分析
项目一旦完成并交付，就可以分析它的过程。使用工时记录来查看在项目的不同部分花费多少时间，这是非常有帮助的。
或许可以在下一个项目中对预估的时间做些改进，变得更加精确，或是找出低效率的原因。像这样查看和分析项目非常有益，通过这样的方式能够优化下一个项目！