我们现在将学习如何将任务分配给您的团队成员。分配的用户将负责完成任务并向其发布资产。将任务分配给团队成员将使其显示在他们的“我的任务”页面上,该页面列出了所有分配的任务,并为与用户正在处理的所有项目相关的信息提供了一站式中心。
您团队中的广告素材将如何在“我的任务”页面上看到他们分配的任务
我们还将研究查看整个团队或团队成员当前工作量的方法。让我们开始分配任务。
使用任务电子表格
项目的主电子表格称为Tasks。这是创建任务、里程碑和其他对象并将其组织到文件夹中的地方。大多数字段都可以通过双击来编辑,包括受让人字段。选择要分配任务的用户后,您必须保存电子表格才能使更改生效。
将团队成员分配给任务将通过内部消息和电子邮件通知用户该分配(只要用户没有选择退出任务分配通知或更改其设置)。
提示:您可以将多个任务分配给一个或多个用户,方法是首先选择电子表格中的项目,然后执行正常过程(双击字段以更改受让人并单击保存)。
使用团队板
在项目的Team planner菜单下,您会找到Team board。这是一个两列的页面,左侧的列列出了当前项目中尚未分配给任何人的任务,右侧的列列出了所有团队成员及其分配的一些任务。
要分配任务,只需将任务卡拖到右侧的某人身上即可。当左栏为空时,所有任务都已分配。击掌!
提示:例如,您可以使用筛选来缩小特定类型的任务或团队成员组。
查看团队成员的工作量
返回“任务”电子表格,“资源”窗格为您提供容量的可视化快照,并更深入地了解您的团队在跨项目中的工作 - 所有这些都在一个地方。您可以通过cog 图标 > Display > Resources切换显示。
在窗格的右侧,您可以访问筛选功能以缩小到特定的团队成员或团队。