无论您的项目有多大，沟通都是协作的关键。将注释添加到任何任务或其他实体以使正确的人员了解情况，并在缺少特定团队成员时将其添加为收件人。如果它与特定任务无关，您可以 通过收件箱立即向单个团队成员或整个团队发送直接消息。
使用侧面板添加注释和反馈
侧面板上的“备注”选项卡在沟通方面起着核心作用。这是您在内部添加和阅读笔记的地方，还可以放置您想要与团队快速共享的文件。
以这种方式添加的注释将仅附加到当前打开的实体（任务或其他实体），但当通过侧面板访问任何祖先时，它会冒泡到上面的级别。这意味着当您导航到任何父实体的注释选项卡时，您将看到该级别以下所有实体的注释。不过请放心，您可以清楚地看到它已添加到哪个实体。（见上面的截图）
提示：使用格式来增加信息的清晰度和细节。单击问号以显示支持的格式及其语法的列表。
作为为更小、尤其是更简单的工作量创建任务的一种选择，您可以用可以标记为已完成的注释来表示它。当您只需要一种方法让某人主动确认某事已完成时，这也可能很有用，仅此而已。对于简单的跟进，可以过滤许多视图以显示具有尚未完成的注释的项目。
通过通知保持更新
通知让您了解需要您注意的事情。无论是只给您的直接消息，还是您所依赖的任务的更新，您都将通过 Web 界面右上角的通知图标或电子邮件收到通知，具体取决于您的设置。
当您有未读通知时，您会在 Web 界面的通知图标上看到一个徽章。
您可以自定义通知首选项以满足您的需求。单击右上角的个人资料图片，然后选择我的帐户 > 通知以配置您希望收到通知的内容和方式。
提示：当您希望收到有关任务和其他实体更新而不被分配给它们的通知时，您可以将自己添加为经理。转到侧面板并在更多菜单中选择经理。请注意，如果您没有在菜单中看到它，您可能需要向上导航一级。
随时了解活动历史
项目中选定的更新类型记录在侧面板的“活动”选项卡上。它可以是对任务的更新，例如新状态或受让人、新注释或新版本的资产。就像注释选项卡一样，当通过侧面板访问任何祖先时，任何条目都会冒泡到上面的级别。这意味着项目级别的活动选项卡将包括整个项目的所有活动历史记录。
现在，当我们学习了一些基本的沟通技巧后，看看如何在审核过程中利用这些新知识是有意义的。让我们深入了解一些您可能会日常使用的资产功能和审查工具。
查找要审核的资产
资产，或者更确切地说是资产版本，通常由您的创意团队发布到任务中，并在侧面板的版本选项卡上进行跟踪。“版本”是“资产版本”的简称，它只是资产的一个版本。
在版本选项卡上，您可以查看与当前打开的实体（及其后代）关联的所有资产版本。鉴于一个项目具有“审查”组件，您可以单击该项目的缩略图来启动覆盖播放器以进行“快速审查”。
项目级别的版本页面显示整个项目产生的资产版本。当您想要查看多个资产，尤其是发布到项目不同部分的资产时，这是一个很好的起点。例如，您可以在电子表格和缩略图视图之间切换，并轻松添加过滤器以查找待审核的项目。更多关于审查功能的下一步。
提示： 使用视图在您认为有用的电子表格配置之间快速切换。
审查和批准
有两种不同类型的审查工具用于不同的目的；内部和外部审查。只有在您的 ftrack 工作区中登录的用户才能从 ftrack 内部访问内部工具，而外部工具可以由一个或多个明确邀请的外部协作者通过审查工具生成的授权链接访问。
可以直接从任务或版本电子表格中选择的 任务、对象或资产版本快速启动内部审查工具。或者，也可以从左侧大纲中的列表中打开。列表中的项目将填充内部审查工具屏幕底部的播放列表（见上文）。
您的 客户审查会议 可以通过大纲从每个项目内部进行管理。在这里，您可以添加您想要反馈的媒体，设置何时可以访问以及由谁访问。您还可以使用密码保护您的媒体以提高安全性。
当您得到您要求的所有反馈后，您可以关闭审核会话并将 选择的反馈传输回 ftrack 以与您的创意团队分享。您还可以从客户评论页面下载 PDF 格式的摘要。